Leistungen

Formatwechsel begleiten

Wir haben jede Formatumstellung des deutschen Energiemarktes fachlich begleitet, seit es sie gibt. Deshalb beginnt unsere Arbeit nicht mit dem Anwendungshandbuch, sondern mit der Frage, was sich gegenüber der letzten Version wirklich geändert hat.

Worum es geht

Zweimal im Jahr ändern sich die Datenformate der Marktkommunikation: Nachrichtenbeschreibungen, Anwendungshandbücher, Entscheidungsbaum-Diagramme und Codelisten. Die neuen Versionen erarbeitet die Expertengruppe EDI@Energy unter Projektführung des BDEW; die Bundesnetzagentur stellt sie zur Konsultation, die Stellungnahmen werden mit Vertretern der Netzbetreiber, der Netznutzer und der Softwarebranche erörtert, und am Ende veröffentlichen die Beschlusskammern 6 und 7 die verbindlichen Fassungen in ihren Mitteilungen zu den Datenformaten.

Die Mitteilungen stehen bei der Bundesnetzagentur, die Formatdokumente selbst beim BDEW.

Woran es in der Praxis hängt

• Die Änderungshistorie ist nicht die Änderung. Hinter einer unscheinbaren Zeile kann ein neuer Prozessschritt stecken, hinter zwanzig Seiten eine redaktionelle Korrektur. Wer das unterscheiden will, muss die Dokumente lesen und den Stand davor kennen.
• Dieselbe Änderung trifft jede Marktrolle anders. Was für den Netzbetreiber eine Pflichtangabe mehr ist, ist für den Lieferanten eine neue Prüfung und für den Messstellenbetreiber ein geänderter Auslöser.
• Der Softwarehersteller setzt das Format um, nicht Ihren Prozess. Ob die neue Version zu Ihren Abläufen, Ihrer Abrechnung und Ihren Sonderfällen passt, prüft niemand außer Ihnen.
• Die Zeit ist immer knapp. Zwischen verbindlicher Fassung und Stichtag liegen wenige Monate, in denen bewertet, beauftragt, getestet und geschult werden muss. Wer die Konsultationsfassung schon gelesen hat, gewinnt Wochen.
• Nach dem Stichtag kommen die Fehlerbilder. Abgelehnte Nachrichten, neue Klärfälle, Rückfragen der Marktpartner – die ersten Wochen entscheiden, ob die Umstellung im Betrieb ankommt.

Was wir tun

• Auswirkungsanalyse je Marktrolle: Wir lesen die Änderungshistorien und die Dokumente dahinter und übersetzen sie in eine Befundliste für Ihr Haus
• Fachkonzepte und Anforderungen für IT und Dienstleister
• Testbegleitung und Fehleranalyse bis auf die Ebene einzelner EDIFACT-Segmente
• Prozess- und Formatschulungen zum Stichtag, für Fachbereiche und IT
• Abnahme und Nachbetreuung in den Wochen nach der Umstellung
• Auf Wunsch schon in der Konsultation: Sichtung der Entwürfe und Zuarbeit zu Ihrer Stellungnahme

Woher unsere Erfahrung kommt

Seit den ersten verbindlichen Datenformaten begleiten wir die Umstellungen durchgehend, für Lieferanten, Netzbetreiber und Messstellenbetreiber. In einem Programm mit rund 5,5 Millionen Zählpunkten haben wir über Jahre alle relevanten Änderungen in den Format- und Prozessdokumenten analysiert und im Gesamtgremium vorgestellt. In der Verbandsarbeit eines Energiekonzerns bewerten wir die Entwürfe, bevor sie verbindlich werden, und stellen Änderungsanträge zu den Formaten. Befunde belegen wir mit der Fundstelle, für Prüfungen bauen wir bei Bedarf eigene Werkzeuge.

Wie eine Zusammenarbeit beginnt

Am Anfang steht ein Gespräch über Ihre Marktrolle, Ihre Systeme und darüber, wie Sie Formatwechsel heute organisieren. Danach wissen Sie, wo wir helfen können und wo nicht. Eine kurze Mail genügt, wir melden uns in der Regel am selben Werktag.

Verwandte Leistungen: Lieferantenwechsel in 24 Stunden, Bilanzierung und MaBiS-Hub, Konsultationen und Verbandsarbeit